Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
Praca przy komputerze, krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe, praca pod presją czasu oraz wielowątkowość
spraw.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• praca w budynku przy ul. Krucza 36/Wspólna 6,
  
• miejsce pracy: 3 piętro
  
• budynek częściowo przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: wejście do budynku jest utwardzone z wkładem antypoślizgowym, wyposażone w automatyczne drzwi rozsuwne, pochylnię i transporter
  przyschodowy. Windy przystosowane do wjazdu wózków inwalidzkich, posiadające przyciski sterujące umożliwiające odczyt w alfabecie Braille’a, sygnalizację dźwiękową oraz niektóre - syntezator mowy. Budynek
  może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo: korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami, niektóre toalety przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
  

Zakres zadań

• Koordynuje i prowadzi sprawy związane z merytorycznym przygotowaniem zagranicznych podróży służbowych członków kierownictwa Ministerstwa i oficjalnych wizyt gości zagranicznych na szczeblu kierownictwa Ministerstwa, w szczególności przygotowuje propozycje tematów rozmów bilateralnych oraz koordynuje przygotowanie materiałów tezowo-informacyjnych na potrzeby tych rozmów, we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa, Ministerstwem Spraw Zagranicznych (MSZ) i innymi właściwymi Ministerstwami i instytucjami, dokumentuje przebieg i wnioski z rozmów bilateralnych oraz notyfikuje kontakty zagraniczne członków kierownictwa do MSZ.
• Koordynuje przygotowanie planu współpracy międzynarodowej dla Ministerstwa, zgodnie z założeniami Polskiej Polityki Zagranicznej.
• Koordynuje i prowadzi sprawy związane z przygotowywaniem wkładów do materiałów tezowoinformacyjnych, w zakresie właściwości Ministerstwa oraz obszaru działalności spółek, w których prawa z akcji lub udziałów wykonuje Minister, dla członków kierownictwa innych Ministerstw na potrzeby prowadzonej przez nich współpracy zagranicznej.
• Koordynuje i prowadzi sprawy związane z udziałem Ministerstwa w inicjatywach międzynarodowej współpracy gospodarczej, w tym w międzyministerialnych konsultacjach gospodarczych, prowadzi sprawy związane ze współpracą w ramach organizacji międzynarodowych,
• Koordynuje sprawy związane z wypracowaniem stanowiska RP w sprawach wynikających z kompetencji Ministra na poziomie Rady Europejskiej, Komitetu Stałych Przedstawicieli (COREPER) i Rady UE, koordynuje przygotowanie stanowiska Ministerstwa na posiedzenia organów przygotowawczych Rady UE (grup roboczych), we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa i Ministerstwami wiodącymi.
• Koordynuje sprawy związane z udziałem właściwego członka kierownictwa Ministerstwa w pracach Komitetu do Spraw Europejskich.
• Koordynuje sprawy związane z przygotowaniem stanowisk RP lub wkładów do stanowisk RP do projektów aktów legislacyjnych UE, przekazywanych Sejmowi RP i Senatowi RP, we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa i Ministerstwami wiodącymi.

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
• Znajomość bieżącej sytuacji na arenie międzynarodowej, ze szczególnym uwzględnieniem kwestii dotyczących obszarów działania spółek, w których prawa z akcji lub udziałów wykonuje Minister Aktywów Państwowych,
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej,
• Znajomość podstaw procesu decyzyjnego UE,
• Znajomość podstaw prawa UE.
• Umiejętności i kompetencje: analitycznego i syntetycznego myślenia, formułowania zwięzłych wypowiedzi pisemnych, w tym korespondencji dyplomatycznej, wystąpień publicznych, organizowania pracy własnej, pracy w zespole, rzetelność komunikatywność.
• [Nie dotyczy osób urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później] W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie C1.
• Umiejętność obsługi systemu teleinformatycznego do elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD.