Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- budynek urzędu niedostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich, brak
podjazdów.
Zakres zadań
- Udziela wyjaśnień i konsultacji z zakresu posługiwania się systemem EZD, prawidłowego wykonywania czynności kancelaryjnych dla spraw prowadzonych w systemie EZD, szczególnie w zakresie zakładania spraw, kompletowania akt spraw oraz zawartości i nazywania dokumentów w ramach koszulek/spraw w systemie EZD od momentu wpływu do czasu archiwizacji.
- Bierze udział w opracowywaniu programu szkoleń z prowadzenia spraw w systemie EZD oraz przeprowadza szkolenia, instruktaże, warsztaty, spotkania informacyjne dla użytkowników w tym zakresie.
- Bierze udział w opracowywaniu i opiniowaniu projektów procedur i regulacji wewnętrznych oraz materiałów informacyjnych w zakresie prowadzenia i archiwizacji spraw w systemie EZD.
- Opracowuje i generuje sprawozdania i informacje dotyczące systemu EZD.
- Bierze udział w obsłudze dokumentacji nieelektronicznej zgromadzonej w składach chronologicznych oraz informatycznych nośników danych gromadzonymi w składach elektronicznych nośników danych (w siedzibie w Warszawie oraz w placówkach zamiejscowych).
- Współpracuje z komórką odpowiadającą za administrowanie techniczne systemem klasy EZD.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego Doświadczenie pracy przy wykorzystaniu informatycznego systemu klasy EZD (Elektroniczne
Zarządzanie Dokumentacją) lub w zakresie wsparcia użytkowników lub/i zarządzania systemem klasy EZD.
- Praktyczna znajomość systemów klasy Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD).
- Umiejętność tworzenia procedur i dokumentacji.
- Umiejętność posługiwania się pakietem Microsoft Office.
- Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, dobra organizacja pracy.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
Podobne oferty
Data dodania: wczoraj
Specjalista
Firma:
Powiatowy Urząd Pracy w Legionowie
Lokalizacja:
mazowieckie / Legionowo
Cel stanowiska: 1) Realizowanie zadań związanych z systemem kontroli dostępu do Centrum Szkolenia Policji w Legionowie;2) Obsługa kancelaryjno-korespondencyjna oraz zapewnienie funkcjonowania sekretariatu wydziału.Zadania podstawowe: 1) realizowanie zadań...
Więcej informacjiData dodania: wczoraj
Starszy specjalista
Firma:
Ministerstwo Sprawiedliwości w Warszawie
Lokalizacja:
mazowieckie / Warszawa
Warunki pracy - praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie, - kontakt z klientem zewnętrznym, - działanie pod presją czasu, - krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe, - permanentna obsługa klientów zewnętrznych, - budynek dostosowany architektonicznie do...
Więcej informacjiData dodania: wczoraj
Inspektor
Firma:
Komenda Rejonowa Policji Warszawa III
Lokalizacja:
mazowieckie / Warszawa
Warunki pracy - praca administracyjno - biurowa - praca okresowo w pomieszczeniach magazynów akt archiwalnych - praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy - praca w wymuszonej pozycji ciała - budynek bez podjazdów dla osób z...
Więcej informacji