Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

1.      krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe,

2.      częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz,

3.      zagrożenie korupcją.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.

Zakres zadań

• Wypracowuje koncepcje, inicjatywy i propozycje rozwiązań dotyczące strategii rozwoju służby zagranicznej oraz przedstawia rekomendacje w tym zakresie Szefowi Służby Zagranicznej.
• Przygotowuje propozycje rozwiązań w zakresie modernizacji, poprawy skuteczności i efektywności funkcjonowania MSZ i służby zagranicznej oraz nadzoruje ich realizację.
• Opracowuje materiały analityczno-prognostyczne (notatki, analizy) oraz tezowo-informacyjne (przemówienia, tezy do wystąpień) dla Szefa Służby Zagranicznej dotyczące strategii rozwoju służby zagranicznej.
• Gromadzi, przetwarza i analizuje informacje na temat systemów organizacji służb zagranicznych innych państw.
• Współpracuje przy organizacji konsultacji dotyczących funkcjonowania służb zagranicznych innych państw oraz uczestniczy w nich.
• Przygotowuje średnio- lub długoterminowe prognozy dot. służby zagranicznej na potrzeby Szefa Służby Zagranicznej.
• Przygotowuje założenia koncepcyjne narad kierownictwa MSZ z kierownikami placówek zagranicznych.
• Realizuje zadania z zakresu zarządzania informacją w biurze oraz koordynuje przegotowywanie i aktualizowanie informacji zawartych na stronie internetowej oraz intranetowej MSZ.

Wymagania niezbędne

• Poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie C1.
• Znajomość aktów prawnych: Konstytucji RP, ustawy o służbie zagranicznej, ustawy o służbie cywilnej, ustawy o działach administracji państwowej.
• Znajomość: •struktury i kompetencji, komórek organizacyjnych w ramach MSZ, •struktury i zasad funkcjonowania administracji rządowej oraz podziału kompetencji pomiędzy ministerstwami a urzędami centralnymi, •wiedza na temat polityki zagranicznej RP, stosunków międzynarodowych, historii najnowszej oraz o świecie współczesnym.
• Umiejętność: współpracy, argumentowania, analitycznego myślenia.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność formułowania założeń i wniosków dot. strategii rozwoju służby zagranicznej.
• Znajomość języka obcego spośród języków urzędowych UE lub języków oficjalnych ONZ (inny niż angielski), na poziomie B2.
• Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych i odporność na stres.