Specjalista

Cel stanowiska: 1) Realizowanie zadań związanych z systemem kontroli dostępu do Centrum Szkolenia Policji w Legionowie;2) Obsługa kancelaryjno-korespondencyjna oraz zapewnienie funkcjonowania sekretariatu wydziału.Zadania podstawowe: 1) realizowanie zadań związanych z obsługą systemu kontroli dostępu;2) wydawanie kart dostępowych do systemu kontroli dostępu oraz prowadzenie ich ewidencji;3) monitorowanie ważności przydzielonych uprawnień do systemu kontroli dostępu;4) nadawanie i odbieranie uprawnień do dostępu do obiektu i pomieszczeń objętych systemem kontroli dostępu;5) zapewnienie obsługi kancelaryjno-korespondencyjnej (poczta mailowa, korespondencja przychodząca i wychodząca) oraz prowadzenie wykazów i ewidencji związanych z obsługą sekretariatu;6) zapewnienie prawidłowego obiegu informacji i dokumentów;7) wsparcie przy obsłudze spotkań;8) realizowanie zadań recepcyjnych oraz prowadzenie terminarza spraw i spotkań kadry kierowniczej wydziału;9) zaopatrywanie wydziału w materiały niezbędne do realizacji zadań;10) prowadzenie ewidencji pieczęci i stempli wykorzystywanych przez policjantów oraz pracowników wydziału;11) prowadzenie ewidencji czasu służby policjantów i pracowników wydziału;12) monitorowanie ważności kart mikroprocesorowych km;13) protokołowanie odpraw służbowych;14) archiwizowanie dokumentacji;15) bieżąca obsługa poczty SEPP.Zadania dodatkowe: 1) współpraca z podmiotami policyjnymi i pozapolicyjnymi w zakresie niezbędnym do realizacji zadań;2) udział w przeprowadzaniu etapów doboru do służby w Policji;3) inicjowanie i opracowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych;4) opiniowanie projektów aktów prawnych;5) udział w pracach komisji i zespołów zadaniowych o charakterze stałym lub doraźnym.Pozostałe informacje:Pracodawca wprowadził procedurę zgłoszeń wewnętrznych w rozumieniu ustawy o ochronie sygnalistów.