Zamknij

Specjalista

Główny Inspektorat Farmaceutyczny w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 149670

Warunki pracy


  • praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godz. dziennie, permanentna obsługa klientów zewnętrznych 
  • Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym wyposażonym w instalację klimatyzacyjną
  • Narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe (drukarka, kserokopiarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe)
  • Budynek posiada windę osobową do transportu pionowego, nie posiada podjazdów dla osób niepełnosprawnych, ale jest wyposażony w transporter gąsiennicowy typu T09 "ROBY" służący do transportu po schodach wejściowych do budynku osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Pomieszczenia pracy GIF mieszczą się na parterze oraz I i III piętrze budynku.

Zakres zadań

  • Wykonuje czynności związane z koordynacją organizacji pracy Dyrektora Departamentu Inspekcji i zastępcy Dyrektora Departamentu Inspekcji w szczególności: obsługuje połączenia telefoniczne, prowadzi kalendarz pracy, a także organizuje i koordynuje sprawny przebieg spotkań Dyrektora Departamentu, zastępcy Dyrektora Departamentu.
  • Wykonuje czynności związane z obiegiem dokumentów (w formie papierowej i elektronicznej), zapewnia prawidłową, zgodną z dekretacją, dystrybucję dokumentów.
  • Redaguje pisma oraz przygotowuje dokumenty, prezentacje, raporty, analizy, zestawienia z zakresu kompetencji Dyrektora Departamentu Inspekcji i zastępcy Dyrektora Departamentu Inspekcji.
  • Przygotowuje dokumenty dotyczące podróży służbowych Dyrektora Departamentu Inspekcji i zastępcy Dyrektora Departamentu Inspekcji.
  • Koordynuje zaopatrzenie Dyrektora Departamentu Inspekcji i zastępcy Dyrektora Departamentu Inspekcji w artykuły biurowe i spożywcze.
  • Prowadzi bazę informacji dotyczących urzędów, instytucji, firm (m.in. numerów telefonów, osób zajmujących w nich kierownicze stanowiska).

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z obsługą sekretariatu lub na stanowisku asystenckim lub w pracy biurowej
  • znajomość struktury organizacyjnej i zadań Urzędu
  • umiejętność sporządzania pism (z wykorzystaniem edytora tekstu MS Word).
  • oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
  • znajomość języka angielskiego na poziomie B1
  • umiejętność organizacji pracy własnej
  • umiejętność pracy w zespole
  • komunikatywność
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Podobne oferty

Data dodania: dzisiaj

Specjalista

Firma:
Powiatowy Urząd Pracy w Legionowie

Lokalizacja:
mazowieckie / Legionowo

Cel stanowiska: 1) Realizowanie zadań związanych z systemem kontroli dostępu do Centrum Szkolenia Policji w Legionowie;2) Obsługa kancelaryjno-korespondencyjna oraz zapewnienie funkcjonowania sekretariatu wydziału.Zadania podstawowe: 1) realizowanie zadań...

Więcej informacji

Data dodania: wczoraj

Starszy specjalista

Firma:
Główny Urząd Statystyczny w Warszawie

Lokalizacja:
mazowieckie / Warszawa

Warunki pracy Praca administracyjno-biurowa. Praca przy komputerze. Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe. Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz. Budynek Głównego Urzędu Statystycznego jest w znacznym zakresie dostosowany dla potrzeb osób z...

Więcej informacji

Data dodania: wczoraj

Starszy specjalista

Firma:
Komenda Stołeczna Policji w Warszawie

Lokalizacja:
mazowieckie / Warszawa

Warunki pracy Praca administracyjno-biurowa, Praca przy monitorze ekranowym, co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy, Praca przy oświetleniu mieszanym, Stres, Zagrożenie elementami ruchomymi, luźnymi, ostrymi i wystającymi, Zagrożenie porażenia...

Więcej informacji