Specjalista/specjalistka

Warunki pracy

• 
  
• nietypowe godziny pracy (w tym dyżury),
  
• pernamentna obsługa interesantów zewnętrznych (spoza administracji),
  
• inne (praca w archiwum RPL na wysokości do 1m).
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy:

Budynek siedziby Urzędu Lotnictwa Cywilnego w Warszawie oraz jego wyposażenie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (np. wjazd do budynku, windy, toalety).

Praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.

Informacje dodatkowe: budynek klimatyzowany.

Zakres zadań

• Prowadzi Rejestr Personelu Lotniczego.
• Weryfikuje prawidłowość i kompletność przygotowanej dokumentacji do wydania licencji i świadectw kwalifikacji członków personelu lotniczego.
• Przygotowuje projekty pism (w tym: w języku angielskim) zaświadczeń z Rejestru, zgłasza propozycje zmian do przepisów, bierze udział w projektowaniu aktów prawnych.
• Zakłada i prowadzi akta osobowe członków personelu lotniczego, wypisuje licencje i świadectwa kwalifikacji oraz przygotowuje je do wydania.
• Obsługuje członków personelu lotniczego w procesie wydawania licencji i świadectw kwalifikacji (kontakt z interesantem bezpośredni, w formie telefonicznej, pisemnej, e-mailowej), w tym interesantów obcojęzycznych.
• Przyjmuje i prowadzi ewidencję dokumentów przychodzących do Wydziału oraz prowadzi bazę danych przyjmowanych dokumentów.
• Prowadzi archiwum Rejestru Personelu Lotniczego.
• Opracowuje dane statystyczne z Rejestru.

Wymagania niezbędne

• Znajomość j. angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Znajomość przepisów dotyczących licencjonowania personelu lotniczego
• Znajomość ustawy KPA
• Znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
• Znajomość przepisów krajowych i międzynarodowych w zakresie gromadzenia i przechowywania akt osobowych personelu lotniczego
• Kompetencje behawioralne: współpraca, komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, rzetelność, wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, orientacja na klienta / interesanta (umiejętności interpersonalne)
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe