Specjalista/specjalistka

Warunki pracy

Do budynku Kuratorium przy Alejach Jerozolimskich 32 w Warszawie prowadzi jedno wejście znajdujące się w bramie. Wejście jest ogólnodostępne w godzinach pracy Urzędu. Budynek wielokondygnacyjny.  Dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich dostępny jest tylko korytarz na parterze (możliwość skorzystania z platformy przyschodowej). W budynku znajduje się winda nieprzystosowana dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Toaleta dla interesantów znajduje się na 1 piętrze budynku. Toaleta jest przystosowana dla osób niepełnosprawnych. Przy wejściu, po lewej stronie, na szybie drzwi umieszczona jest naklejka z nazwą instytucji, napisana w alfabecie Braillea. Po prawej stronie znajduje się przycisk dzwonka przeznaczonego dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Do korytarza na parterze prowadzą schody, które można pokonać za pomocą platformy przyschodowej. Posiada ona wymiary 1 m x 1,15 m i nie jest zautomatyzowana – wymaga pomocy drugiej osoby. W budynku nie ma pętli indukcyjnych. Przed wejściem do sekretariatów Kuratorów i Dyrektorów wydziałów umieszczone są tabliczki informacyjne w alfabecie Braillea. Ze względu na lokalizację siedziby Kuratorium Oświaty w Warszawie (ścisłe centrum), Urząd nie posiada parkingu ogólnodostępnego. Istnieje możliwość obsługi osób słabosłyszących/niesłyszących w języku migowym, po uprzednim powiadomieniu i umówieniu wizyty interesanta. Więcej informacji znajduje się na stronie internetowej Kuratorium. Praca wymaga przemieszczania się między kondygnacjami budynku. Praca w pomieszczeniach biurowych wieloosobowych, przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin. Reprezentowanie urzędu na zewnątrz, praca w siedzibie urzędu.

Zakres zadań

• Przyjmuje wnioski o udzielenie dotacji celowych od jednostek samorządu terytorialnego
• Sprawuje bieżącą kontrolę nad wydatkowaniem środków finansowych z dotacji celowych przeznaczonych na programy oświatowe
• Dokonuje rozliczeń końcowych udzielonych dotacji celowych
• Sporządza sprawozdania dla dysponentów nadrzędnych z realizacji programów oświatowych
• Nadzoruje realizację i rozliczenia dotacji finansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach programów rządowych
• Współpracuje z jednostkami samorządu terytorialnego i instytucjami zarządzającymi funduszami
• Prowadzi dokumentację spraw zgodnie z instrukcją kancelaryjną oraz Rzeczowym wykazem akt

Wymagania niezbędne

• Znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, poczta email)
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętności analityczne
• Umiejętności komunikacji
• Umiejętności interpretacji przepisów prawnych
• Umiejętność logicznego myślenia i uzasadnionej argumentacji
• Umiejętność formułowania pisemnych stanowisk
• Umiejętność dobrej organizacji pracy, rzetelność, systematyczność i terminowość
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność telefonicznych kontaktów z klientem zewnętrznym
• Znajomość systemu EZD