Specjalista/specjalistka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• Praca administracyjno-biurowa
  
• Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
  

Zakres zadań

• Planuje, organizuje i koordynuje proces szkoleń zawodowych dla funkcjonariuszy Służby Celno-Skarbowej pełniących służbę w biurze, we współpracy z Departamentem Budżetu, Majątku i Kadr Krajowej Administracji Skarbowej, Krajową Szkołą Skarbowości oraz podmiotami, instytucjami i służbami.
• Koordynuje proces szkolenia początkowego funkcjonariuszy Służby Celno-Skarbowej pełniących służbę w biurze w toku trwania służby przygotowawczej.
• Monitoruje czas pracy i czas służby w Biurze Inspekcji Wewnętrznej, w tym wykonuje czynności mające na celu prawidłowe rozliczanie czasu pracy i czasu służby zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Na bieżąco weryfikuje dokumentację kadrową oraz obsługuje system KOMAeHR w zakresie dyscypliny pracy/służby w Biurze Inspekcji Wewnętrznej, w celu zapewnienia prawidłowego i zgodnego z prawem funkcjonowania Krajowej Administracji Skarbowej.
• Sporządza zestawienia i analizy dotyczące szkoleń zawodowych dla funkcjonariuszy Służby Celno-Skarbowej pełniących służbę w biurze.
• Koordynuje obieg informacji i dokumentacji w biurze dotyczących szkoleń pracowników biura oraz współpracuje w tym zakresie z Biurem Dyrektora Generalnego.
• Współuczestniczy w przygotowywaniu i opracowywaniu dokumentów z zakresu obsługi kadrowej pracowników/funkcjonariuszy Biura Inspekcji Wewnętrznej.
• Obsługuje zabezpieczenia danych osobowych pracowników Biura Inspekcji Wewnętrznej w celu zapewnienia anonimowości funkcjonariuszy Służby Celno-Skarbowej przy wykonywaniu czynności operacyjno-rozpoznawczych.

Wymagania niezbędne

• Szczególne uprawnienie: poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „ściśle tajne” lub zgoda na poddanie się procedurze uzyskania takiego poświadczenia bezpieczeństwa
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym posługiwanie się językiem w typowych, prostych sytuacjach komunikacyjnych
• Znajomość ustawy o Krajowej Administracji Skarbowej
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość Kodeksu pracy
• Znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych
• Znajomość MS Excel na poziomie średniozaawansowanym
• Umiejętność wyciągania wniosków i proponowania rozwiązań
• Komunikatywność
• Umiejętność współpracy w zespole
• Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 273), ani niebycie ich współpracownikiem (dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe