Starszy inspektor

Warunki pracy

Komenda Główna PSP przy ul. Podchorążych 38 w Warszawie na terenie kompleksu administracyjno-koszarowego, teren chroniony. Urząd usytuowany w dwóch budynkach. Jeden z nich dostosowany jest do potrzeb osób niepełnosprawnych, drugi zawiera bariery architektoniczne: brak podjazdu, ruchomej platformy do transportu wózka, windy, pomieszczenia higieniczno-sanitarne nieprzystosowane dla osób niepełnosprawnych. Proponowana praca w budynku administracyjno-biurowym na drugim piętrze w przystosowanym obiekcie. Stanowisko pracy wyposażone w sprzęt komputerowy i telefon. Praca administracyjno-biurowa w systemie codziennym, powyżej 4 godzin dziennie przy komputerze, praca z dokumentami, czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej. Możliwe wyjazdy służbowe (szkolenia, narady itp.).

Zakres zadań

• przyjmuje, rejestruje kieruje obiegiem pism adresowanych do Biura Edukacji oraz przedkłada dokumenty oraz korespondencję do podpisu dyrektora oraz/lub zastępcy dyrektora w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Biurze, załatwiania spraw, wniosków, przekazywania informacji
• prowadzi terminarz spotkań, narad, współpracuje w zakresie organizacji czasu pracy dyrektora biura oraz informuje o terminach załatwiania spraw w biurze w celu terminowości ich załatwienia oraz wsparcia bieżącej pracy kierownictwa i pracowników biura
• wykonuje obsługę organizacyjno-techniczną odpraw, narad i spotkań okolicznościowych organizowanych przez Biuro Edukacji, w celu prawidłowego funkcjonowania biura
• rozlicza czas służby funkcjonariuszy PSP, w celu przekazywania ewidencji nadgodzin do Biura Kadr
• na polecenie kierownictwa biura redaguje krótkie pisma, przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne w celu wsparcia bieżącej pracy kierownictwa i pracowników biura
• kompletuje i archiwizuje dokumentację dotyczącą realizowanych zadań w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów
• gromadzi i udostępnia pracownikom dokumenty dotyczące spraw pracowniczych (np. wnioski urlopowe, delegacyjne) oraz funkcjonowania urzędu (np. plany pracy, regulaminy, wytyczne), w celu prawidłowego funkcjonowania biura
• gromadzi informacje teleadresowe o instytucjach i osobach, z którymi dyrektor biura i jego zastępca pozostają w kontaktach służbowych w celu utrzymania właściwych relacji służbowych

Wymagania niezbędne

• znajomość ustawy o służbie cywilnej, ustawy o Państwowej Straży Pożarnej
• umiejętność obsługi pakietu Microsoft Office (MS Word, MS Excel, MS Power Point)
• znajomość obiegu dokumentów w urzędzie
• wysoka kultura osobista
• obsługa urządzeń biurowych
• kompetencje miękkie: komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe