Starszy referent

Warunki pracy

- praca administracyjno-biurowa, lekka z przewagą wysiłku umysłowego, siedząca z wykorzystaniem komputera oraz innych urządzeń biurowych (kserokopiarka, niszczarka do papieru, drukarka),

- praca przy monitorze komputerowym powyżej 4 godzin dziennie,

- zadania wykonywane w siedzibie Zakładu Higieny Weterynaryjnej w Warszawie przy ul. Lechickiej 21,

- praca w godzinach 8.15-16.15

- kontakt z klientem zewnętrznym,

- praca wymagająca dyspozycyjności

- stanowisko zlokalizowane w pokoju biurowym na parterze,

- narzędzia i materiały pracy: komputer, drukarka, kserokopiarka, fax, niszczarka,

- budynek nie jest dostosowany dla potrzeb osób z niepełnosprawnością,

- pomieszczenia higieniczno-sanitarne nie są dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością,

- w budynku nie występują uciążliwe, szkodliwe czy niebezpieczne warunki pracy.

Zakres zadań

• Przygotowuje wstępną dokumentację (zaproszenia do złożenia ofert, wnioski, zamówienia na usługę/dostawę) w zakresie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
• Koordynuje zadania związane z przygotowaniem przez osoby na poziomie poszczególnyh komórek organizacyjnych Zakładu Higieny Weterynaryjnej zapotrzebowania na zakup dostaw i usług.
• Bierze udział w przygotowaniu projektu rocznego planu rzeczowo-finansowego oraz planu zamówień publicznych w zakresie zamówień dostaw i usług dla Zakładu Higieny Weterynaryjnej na dany rok budżetowy oraz monitoruje ich realizację.
• Rozlicza umowy z dostawcami na podstawie wniosków o uruchomienie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
• Przygotowuje projekty wniosków o przesunięcie w planie rzeczowo-finansowym środków finansowych na zakup dostaw i usług dla Zakładu Higieny Weterynaryjnej.

Wymagania niezbędne

• podstawowa znajomość przepisów o finansach publicznych
• znajomość przepisów o zamówieniach publicznych
• zdolność analitycznego myślenia
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• umiejętność pracy w zespole
• samodzielność, dokładność, komunikatywność