Zamknij

Starszy specjalista ds. obsługi korporacyjnej

Na stanowisko:
Starszy specjalista ds. obsługi korporacyjnej
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
  • Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów i informacji w Spółce,
  • Organizacja spotkań kadry zarządzającej – przygotowanie stosownej dokumentacji,
  • Obsługa korespondencji wychodzącej/przychodzącej,
  • Sporządzanie raportów, sprawozdań, prezentacji na potrzeby kadry zarządzającej,
  • Kontakty z klientami – obsługa telefoniczna, organizacja spotkań,
  • Organizowanie podróży służbowych,
  • Archiwizacja dokumentów,
  • Wspomaganie codziennej pracy zespołu,
  • Organizowanie pracy biura,
  • Nadzorowanie zaopatrzenia w artykuły niezbędne dla funkcjonowania biura,
  • Bieżąca obsługa prawna firmy oraz współpraca z zewnętrznymi doradcami prawnymi,
  • Wspieranie w sprawowaniu kontroli nad dokumentacją prawną (umowy, porozumienia, uchwały, wewnętrzne akty prawne spółki oraz korespondencja z podmiotami zewnętrznymi) poprzez weryfikację zgodności z prawem, wewnętrznymi procedurami spółki oraz grupy kapitałowej,
  • Prowadzenie centralnego rejestru umów, weryfikacja projektów umów, współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi.
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe ‐ preferowane w kierunku prawnicze,
  • Minimum 3‐letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
  • Doświadczenie w analizowaniu i opiniowaniu umów oraz dokumentów prawnych,
  • Umiejętność konstruowania i analizowania dokumentów organów Spółki oraz wszelkiej dokumentacji korporacyjnej (Zarząd, Rada Nadzorcza, Walne Zgromadzenie Wspólników) – m.in. uchwały, protokoły, procedury, regulaminy,
  • Umiejętność wnikliwej analizy wewnętrznych regulacji oraz przepisów prawa,
  • Znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel),
  • Umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów,
  • Rzetelność, dobra organizacja pracy,
  • Mile widziana praktyczna znajomość przepisów prawa cywilnego i gospodarczego.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie w rosnącej i przyszłościowej branży kolejowej,
  • Możliwość spełnienia ambicji zawodowych i wdrożenia w praktyce swojej wiedzy i doświadczenia,
  • Możliwość korzystania z ulg na przejazdy kolejowe,
  • Karta Medicover Sport dla pracowników i bliskich,
  • Dofinansowanie do wypoczynku, tzw. "wczasy pod gruszą",
  • Dodatki pieniężne z okazji świąt,
  • Dodatkowe ubezpieczenie w PZU,
  • Możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych - kursy i szkolenia.
Klikając w przycisk „APLIKUJ TERAZ”, automatycznie wyrażasz zgodę na przetwarzanie przez Pracodawcę/Administratora Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Twoja zgoda obejmuje wszystkie dane zawarte w CV i dokumentach aplikacyjnych przesłanych droga elektroniczną. Poniżej klauzula informacyjna o przetwarzaniu Twoich danych osobowych.

W aplikacji prosimy o umieszczenie następującej klauzuli:

"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez PKP Intercity Remtrak Sp. z o.o. w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.”

Pełna treść klauzuli informacyjnej dot. przetwarzania danych osobowych znajduje się na stronie: https://www.remtrak.pl/kontakt/4

Informacja o procedurze zgłoszeń wewnętrznych

Na podstawie art. 24 ust. 1 i 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów informujemy, że w PKP Intercity Remtrak sp. z o.o. funkcjonuje procedura zgłoszeń wewnętrznych. Osoby zainteresowane mogą zapoznać się z jej treścią w Dziale Kadr i Płac w siedzibie Spółki oraz w Działach Kadr i Płac Zakładów Produkcyjnych.

Podobne oferty

Data dodania: wczoraj

Specjalista ds. administracyjnych

Firma:
Wydawnictwa Szkolne i Pedagogiczne S.A.

Lokalizacja:
mazowieckie / Warszawa

Miejsce pracy: Warszawa Zatrudniona osoba będzie odpowiedzialna za obsługę administracyjną firmy. Zadania: Obsługa kancelarii Procesowanie zakupów spożywczych i artykułów biurowych Wsparcie w obsłudze floty samochodowej firmy Prowadzenie dokumentacji...

Więcej informacji

Data dodania: 2025-01-07

Starszy specjalista

Firma:
Urząd Regulacji Energetyki w Warszawie

Lokalizacja:
mazowieckie / Warszawa

Warunki pracy Praca administracyjno-biurowa. Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe. Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów). Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza...

Więcej informacji

Data dodania: 2025-01-03

Specjalista / Specjalistka ds. organizacyjnych

Firma:
Wydawnictwa Szkolne i Pedagogiczne S.A.

Lokalizacja:
mazowieckie / Warszawa

Miejsce pracy: Warszawa Zatrudniona osoba będzie odpowiedzialna za wsparcie administracyjne działu w realizacji bieżących zadań, a w szczególności za: Nadzór nad obiegiem dokumentów firmowych i finansowych oraz obsługę wewnętrznych systemów...

Więcej informacji