- koordynujesz środowisko pracy w Grupie CA poprzez organizację w kategoriach:
- usług porządkowych
- rozliczanie PFRON
- usług w zakresie artykułów spożywczych takich jak: ekspresy w placówkach bankowych i na powierzchniach biurowych, maszyny vendingowe na powierzchniach biurowych, dystrybutory z wodą w placówkach bankowych i na powierzchniach biurowych
- serwisu roślinności oraz nowych zakupów
- wayfinding - system nawigacji w ramach orientacji w przestrzeni
- raportowanie w zakresie CO2 dla Grupy EFL, w tym obsługa ENERGA
- odpowiadasz za kontrakty usługowe w przypisanych kategoriach polegające na współtworzeniu specyfikacji kontraktowej & SLA, bieżącym monitorowaniu QCT
- koordynujesz współpracę z dostawcami, kontrolujesz terminy ważności umów oraz inicjujesz przetargi na ww. usługi
- odpowiadasz za budżety dla zarządzanych kategorii wydatków z obszaru Obsługi Klienta Grupy CA poprzez:
- udział w planowaniu budżetów dla zarządzanych kategorii
- nadzór wykonania budżetów vs. plan
- współpracujesz z Klientem Wewnętrznym, opierasz się na opisanych i wdrożonych procesach oraz zdefiniowanych produktach, bazując na SLA, KPI oraz procedurach
- dekretujesz oraz przypisujesz źródła powstawania kosztów dla faktur w ramach kategorii zgodnie z obowiązującymi standardami i procedurami oraz zawartymi kontraktami z dostawcami
- masz 3-5 lat doświadczenia w administracji, we wskazanych kategoriach
- posiadasz wykształcenie w kierunkach Administracja, Prawo, Ekonomia i Nieruchomości
- bardzo dobra znajomość programów z pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point)
- znasz dobrze język angielski w mowie i piśmie (poziom B1)
- potrafisz samodzielnie organizować swoją pracę i efektywnie realizować powierzone zadania, również pod presją czasu
- wykazujesz się inicjatywą w poszukiwaniu nowych rozwiązań i optymalizacji procesów
- jesteś osobą skrupulatną i dociekliwą, która lubi poszerzać swoją wiedzę i horyzonty
- znajomość zagadnień prawnych dotyczących koordynowanego obszaru- dodatkowy atut
- Karta Multisport
- Opieka medyczna
- System szkoleń i programów rozwojowych
- Dodatkowo: kultura, pasje oraz największy Klub Korzyści
Podobne oferty
Data dodania: dzisiaj
Młodszy specjalista ds. administracji
Firma:
REMONDIS Sp. z o.o. - Warszawa
Lokalizacja:
mazowieckie / Warszawa
Zakres obowiązków: Nadzór nad obiegiem dokumentów przychodzących i wychodzących, Zapewnienie płynnego przepływu informacji w organizacji, Współpraca z CUK w zakresie bieżącej obsługi księgowo- kadrowej, Przygotowywanie prezentacji, Odpowiedzialność za...
Więcej informacjiData dodania: dzisiaj
Inspektor ds. administracyjnych
Firma:
Polski Związek Działkowców Okręg Mazowiecki
Lokalizacja:
mazowieckie / Warszawa
Do głównych zadań na tym stanowisku należy: Przygotowanie dokumentów na posiedzenia organów PZD wraz z ich protokołowaniem, Obsługa sali na posiedzenie Okręgowego Zarządu i Okręgowej Komisji Rewizyjnej, Prowadzenie rejestru organów PZD, członków PZD,...
Więcej informacjiData dodania: 2025-04-05
Administrator / Administratorka Systemów Produkcyjnych
Firma:
Lotte Wedel Sp. z o.o.
Lokalizacja:
mazowieckie / Warszawa
Sprawdź mieszankę zadań, które czekają na Ciebie w nowej pracy. Będzie słodko! Raportowanie produkcji i wprowadzanie danych w ramach wszystkich programów i systemów produkcyjnych: SAP, Nanocode, MES, AiM etc. Weryfikacja poprawności raportowania produkcji i...
Więcej informacji