Starszy specjalista

Warunki pracy

Budynek:

• 
  
• na zewnątrz: podjazd dla wózków inwalidzkich
  
• wewnątrz: winda, ograniczona możliwość poruszania się osób na wózkach inwalidzkich, brak toalet dostosowanych do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich  
  

Warunki dotyczące charakteru pracy:

• 
  
• Praca administracyjno-biurowa
  
• Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
  
• Obsługa urządzeń biurowych
  
• Nietypowe godziny pracy - związane z posiedzeniami Sejmu i Senatu oraz ich komisji w godzinach późnopopołudniowych i wieczornych (monitorowanie pracy ww. gremiów) 
  

Zakres zadań

• Kompletuje i wstępnie weryfikuje informacje oraz prowadzi dokumentację na potrzeby przygotowywania projektów odpowiedzi na interpelacje i zapytania poselskie, oświadczenia senatorskie, dezyderaty, wystąpienia oraz inne przedłożenia parlamentarne w ramach resortu obrony narodowej (RON) a także pisma wpływające do Ministerstwa Obrony Narodowej w ramach kompetencji Wydziału.
• Dba o sprawny obieg dokumentacji i weryfikuje pod kątem tematyki pisma oraz inne dokumenty wpływające do Wydziału. Przygotowuje projekty pism kierujących powyższe dokumenty do odpowiednich komórek organizacyjnych Ministerstwa Obrony Narodowej (MON) oraz jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej w celu zajęcia przez nie stanowiska w danej sprawie.
• Zapewnia wsparcie administracyjno-organizacyjne w celu odpowiedniej reprezentacji resortu ON na posiedzeniach plenarnych oraz posiedzeniach komisji Sejmu i Senatu, w tym m.in. bierze udział w przygotowywaniu materiałów informacyjnych i zapewnieniu transportu.
• Gromadzi i przekazuje informacje w ramach komórek organizacyjnych MON oraz jednostek organizacyjnych RON niezbędnych do ustalenia składu ich delegacji na różne posiedzenia parlamentarne.
• Sporządza kalendaria przedsięwzięć parlamentarnych, w tym posiedzeń Sejmu i Senatu oraz ich komisji, na potrzeby bezpośredniego przełożonego oraz osób z Kierownictwa MON. Przygotowuje raporty miesięczne, kwartalne i roczne dotyczące spraw realizowanych w Wydziale, w tym kierowanych do MON interpelacji i zapytań poselskich oraz innych wystąpień parlamentarnych, a także posiedzeń parlamentarnych.
• Monitoruje (online), pod kątem treści i pytań kierowanych do MON, posiedzenia plenarne Sejmu i Senatu, a także komisji parlamentarnych oraz sporządza notatki służbowe z ich przebiegu w celu przekazania informacji przełożonym i wykorzystania dla właściwego przegotowania odpowiedzi na podpis Sekretarza Stanu w MON.
• Kompletuje materiały dla Kierownictwa MON na posiedzenia komisji i podkomisji sejmowych oraz senackich, w których uczestniczą przedstawiciele resortu obrony narodowej, monitoruje przebieg posiedzeń, sporządza notatki dotyczące wypracowanych na tych posiedzeniach projektów rozwiązań oraz przekazuje informacje wykorzystywane w pracy Wydziału oraz przez osoby z kierownictwa MON.
• Utrzymuje kontakty służbowe i współpracuje pod kątem organizacyjnym z przedstawicielami sekretariatów komisji parlamentarnych w związku z realizowanymi przez nie przedsięwzięciami z udziałem MON lub RON. Monitoruje kalendarze posiedzeń Sejmu i Senatu.

Wymagania niezbędne

• Znajomość Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej
• Znajomość ustawy o wykonywaniu mandatu posła i senatora
• Znajomość ustawy o urzędzie Ministra Obrony Narodowej
• Znajomość ustawy o Radzie Ministrów
• Znajomość ustawy o obronie Ojczyzny w zakresie obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej oraz służbie wojskowej
• Znajomość decyzji Ministra Obrony Narodowej w sprawie kierowania Ministerstwem Obrony Narodowej
• Znajomość Regulaminu Sejmu Rzeczypospolitej oraz Regulaminu Senatu
• Znajomość struktury organizacyjnej MON
• Umiejętność: organizacja pracy własnej
• Umiejętność: współpraca z innymi
• Umiejętność: dążenie do rezultatu
• Umiejętność: poszukiwanie rozwiązań
• Umiejętność: komunikacja, w tym komunikacja pisemna
• Spełnienie wymogu określonego w ustawie o służbie cywilnej dotyczącego zakazu zatrudniania w służbie cywilnej osoby, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - osoba wybrana do zatrudnienia, jeśli urodziła się przed dniem 1 sierpnia 1972 r., będzie musiała złożyć Oświadczenie lustracyjne
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub wyrażanie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania takiego poświadczenia, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe