Starszy specjalista

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych, czynnościach koncepcyjnych.

Realizacja zadań wiąże się z:

• 
  
• zagrożeniem korupcją
  
• wysiłkiem fizycznym
  

Budynek jest częściowo dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo. W budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych, drzwi wewnętrzne odpowiedniej szerokości oraz windy dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim. Brak odpowiednio przystosowanych łazienek.

W budynku nie występują szkodliwe czy niebezpieczne warunki pracy.

Zakres zadań

• organizuje służbowe podróże krajowe i zagraniczne za pośrednictwem firmy zewnętrznej dla pracowników GDOŚ
• przygotowuje umowy na dostawy i usługi, opisuje faktury oraz współpracuje z kontrahentami
• realizuje umowę dotyczącą zajęć sportowo-rekreacyjnych dla pracowników GDOŚ, w szczególności poprzez: przekazywanie informacji do wykonawcy oraz komórki płacowej o pracownikach korzystających z dodatkowego profitu, przekazywanie informacji o wysokości kwot do potrąceń z tego tytułu, bieżącą aktualizację bazy użytkowników
• prowadzi sprawy związane z zaopatrzeniem Urzędu w artykuły spożywcze i biurowe
• organizuje spotkania wewnętrzne i zewnętrzne dla GDOŚ
• prowadzi sprawy związane z organizowaniem wewnętrznych przeprowadzek w Urzędzie

Wymagania niezbędne

• Prawo jazdy kat. B
• Znajomość funkcjonowania i obsługi EZD
• Znajomość zasad rozliczania usług i dostaw
• Znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych
• Umiejętność negocjacji
• Bardzo dobra umiejętność organizacji pracy własnej
• Komunikatywność
• Samodzielność
• Bardzo dobra znajomość pakietu Ms Office
• Informacja dla osób urodzonych przed 1 sierpnia 1972 roku: W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym