Starszy specjalista/Starsza specjalistka

Warunki pracy

- praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie,

- permanentna obsługa klientów zewnętrznych,

- zagrożenie korupcją,

- częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz,

- budynek dostosowany architektonicznie do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Zapewnia kompleksową obsługę administracyjną i organizacyjną czasopism naukowych, w szczególności prowadzi dokumentację redakcyjną, przygotowuje projekty umów i dokumentów finansowych, monitoruje realizację zobowiązań wynikających z umów cywilnoprawnych, koordynuje elektroniczny proces recenzyjny oraz współpracuje z autorami i recenzentami na wszystkich etapach procesu wydawniczego.
• Przygotowuje oraz uzgadnia projekty umów cywilnoprawnych, porozumień, upoważnień, pełnomocnictw i zarządzeń, w szczególności opracowuje projekty treści dokumentów w oparciu o obowiązujące przepisy prawa i wytyczne wewnętrzne, uzgadnia ich postanowienia z właściwymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa oraz wykonawcami, bierze udział w procesie ich zawarcia i rejestracji.
• Uczestniczy w postępowaniach zakupowych pozostających we właściwości Biura, prowadzonych zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych oraz regulacjami wewnętrznymi Ministerstwa, w tym bierze udział w pracach komisji przetargowych, zapewniając zgodność udzielanych zamówień z potrzebami Biura.
• Opracowuje wewnętrzne zalecenia wynikające z kontroli wewnętrznych i zewnętrznych, w celu zapewnienia zgodności działań Biura z obowiązującymi regulacjami.
• Przygotowuje projekty i uzgadnia odpowiedzi na wystąpienia organów kontrolnych oraz jednostek nadzorczych, zapewniając ich zgodność z przepisami prawa, kompletność merytoryczną oraz terminową realizację zaleceń pokontrolnych.
• Wspiera obsługę biurową i kancelaryjną Biura w celu zapewnienia należytego stosowania instrukcji kancelaryjnej i obsługi sekretariatu kierownictwa Biura.

Wymagania niezbędne

• Znajomość księgi trzeciej Kodeksu cywilnego
• Znajomość działu I, II, III, IV, VII ustawy Prawo zamówień publicznych
• Myślenie analityczne, doskonalenie zawodowe, identyfikacja z misją urzędu, komunikacja, otwartość na zmiany, pozytywne podejście do klienta, umiejętność współpracy, zorientowanie na osiąganie celów
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe