Starszy specjalista/starsza specjalistka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca administracyjno-biurowa;
  
• obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie;
  
• krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe w związku z udziałem w audytach KE, w których językiem roboczym jest język angielski; konieczność udzielania drobiazgowych wyjaśnień, przedstawiania dodatkowej dokumentacji źródłowej, etc.;
  
• częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz polegające na codziennych kontaktach z użytkownikami Programu Customs z IAS i podległych im urzędów, związane z koniecznością tłumaczenia i interpretacji skomplikowanych procedur programu oraz jego ograniczeń i wymogów; związane z prawidłowością dokumentowania lub rozliczania poniesionych wydatków.
  

Zakres zadań

• Prowadzi prace związane z koordynacją realizacji - na poziomie krajowym - Programu Komisji Europejskiej Customs poprzez organizowanie aktywnego udziału strony polskiej w działaniach realizowanych w ramach programu
• Prowadzi działania w zakresie zarządzania środkami budżetowymi przyznanymi Polsce na potrzeby realizacji Programu Customs
• Analizuje kwalifikowalność oraz prawidłowość wniosków składanych przez uczestników o dofinansowania w ramach unijnego programu Customs
• Udziela wsparcia użytkownikom programu w KAS, poprzez informowanie o zasadach obowiązujących, instruuje co do sposobu wypełniania wniosków, wydatkowania i rozliczania środków z programu
• Przygotowuje i bierze udział w audytach wydatkowania środków z Programu Customs prowadzonych przez Komisję Europejską (KE). Udziela wyjaśnień i przekazuje audytorom dokumentację źródłową, analizuje raporty audytowe, realizuje wnioski, zalecenia lub rekomendacje KE oraz współpracuje z komórkami organizacyjnymi KAS lub IAS w zakresie zasad sporządzania, przechowywania i udostępniania dokumentacji związanej z wydatkowaniem środków z programu
• Pełni funkcję Krajowego Punktu Kontaktowego (NCP) dla Zespołu Ekspertów Customs Alliance for Borders (EUCAB). Koordynuje realizację zadań polskich ekspertów EUCAB oraz realizuje zadania w zakresie raportowania wydatkowania środków z programu w ramach działań projektowych
• Współpracuje z KE oraz europejską siecią koordynatorów Customs w zakresie wdrażania oraz koordynacji programu
• Aranżuje i koordynuje wizyty robocze przedstawicieli KAS w państwach członkowskich oraz przedstawicieli państw członkowskich w Polsce, w ramach programu
• Obsługuje przeznaczony dla Programu Customs system informatyczny ART oraz platformy PICS i eGrants

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym rozumienie i tworzenie tekstów w obszarze właściwości wydziału
• Znajomość ustawy budżetowej oraz procedur budżetowych
• Znajomość zasad współpracy międzynarodowej w zakresie polityki celnej i polityki zagranicznej
• Umiejętność analizowania i interpretacji przepisów prawa
• Umiejętność współpracy w zespole
• Umiejętność skutecznej komunikacji
• Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Doświadczenie zawodowe: 1 rok w obszarze współpracy międzynarodowej lub finansów związanych z rozliczaniem środków finansowych w ramach programów unijnych
• Znajomość zasad funkcjonowania Programu Customs
• Wiedza z zakresu prowadzenia projektów i zarządzania nimi