Zamknij

Starszy specjalista/starsza specjalistka

Główny Inspektorat Farmaceutyczny w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista/starsza specjalistka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 162867

Warunki pracy


  • praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godz. dziennie, obsługa urządzeń biurowych
  • zagrożenie korupcją
  • permanentna obsługa klientów zewnętrznych
  • częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz
  • Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym wyposażonym w instalację klimatyzacyjną.
  • Narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe (drukarka, kserokopiarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe)
  • Budynek posiada windę osobową do transportu pionowego, nie posiada podjazdów dla osób niepełnosprawnych, ale jest wyposażony w transporter gąsiennicowy typu T09 "ROBY" służący do transportu po schodach wejściowych do budynku osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Pomieszczenia pracy GIF mieszczą się na parterze oraz I i III piętrze budynku.

Zakres zadań

  • Monitoruje dostępności produktów leczniczych poprzez analizę danych dostępnych w ZSMOPL, zbiera i śledzi informacje o brakach, nadesłanych przez hurtownie farmaceutyczne, apteki, podmioty lecznicze, pacjentów i podmioty odpowiedzialne oraz wojewódzkich inspektorów farmaceutycznych.
  • Sporządza zestawienia i raporty dotyczące obrotu produktami leczniczymi, w tym analizuje dane i przedstawia wnioski dotyczące nieprawidłowości w raportowaniu i dystrybucji produktów leczniczych w celu podejmowania stosownych czynności wobec przedsiębiorców.
  • Współpracuje z komórkami organizacyjnymi urzędu oraz z zewnętrznymi organami i podmiotami w zakresie funkcjonowania praz przetwarzania danych gromadzonych w systemach i rejestrach podległych Głównemu Inspektorowi Farmaceutycznemu.
  • Bierze udział w pracach roboczych zespołów wewnętrznych i międzyresortowych w zakresie monitorowania i nadzoru nad obrotem produktami leczniczymi oraz wspiera ich działanie poprzez sporządzanie raportów, analiz i zestawień.
  • Analizuje zgłoszenia zamiaru wywozu lub zbycia podmiotowi prowadzącemu działalność poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej produktów leczniczych, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego lub wyrobów medycznych, zawartych w wykazie produktów leczniczych zagrożonych brakiem dostępności, w tym przygotowuje projekty sprzeciwów.
  • Prowadzi w I instancji postępowania administracyjne na podstawie art. 37av ust. 3, art. 127b ust. 1 lub art. 127c ustawy z dnia 6 września 2001 r. - Prawo farmaceutyczne

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
  • Umiejętność posługiwania się arkuszem MS EXCEL (sporządzanie wykazów tekstowo-liczbowych, tabeli kalkulacyjnych, wyszukiwanie danych w wewnętrznych rejestrach, stosowanie formuł, tabel przestawnych)
  • Znajomość ustawy Prawo farmaceutyczne
  • Znajomość ustawy o systemie monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów
  • Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
  • Znajomość struktury organizacyjnej i zadań Urzędu
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
  • Doświadczenie w zakresie analizy danych, pracy ze zbiorami danych, raportami, zarządzania projektami
  • Umiejętność organizacji pracy własnej
  • Umiejętność analitycznego myślenia
  • Komunikatywność

Podobne oferty

Data dodania: dzisiaj

Specjalista / Główny Specjalista w Wydziale Zgód Wodnoprawnych (k/m)

Firma:
Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

Lokalizacja:
mazowieckie / Warszawa

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach o udzielenie zgód wodnoprawnych w I i II instancji, prowadzenie postępowań w trybach nadzwyczajnych, prowadzenie korespondencji i udzielanie wyjaśnień w...

Więcej informacji

Data dodania: wczoraj

Specjalista w dziale administracyjno-gospodarczym k/m

Firma:
Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga-Północ m.st. Warszawy

Lokalizacja:
mazowieckie / Warszawa

Do najważniejszych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi: - obsługa administracyjno-gospodarcza Zakładu oraz w zakresie wyposażenia i czystości pomieszczeń biurowych; - przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji...

Więcej informacji

Data dodania: wczoraj

Specjalista/specjalistka

Firma:
Główny Inspektorat Ochrony Środowiska w Warszawie

Lokalizacja:
mazowieckie / Warszawa

Warunki pracy Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: budynek urzędu nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich. Zakres zadań Prowadzi statystyki w zakresie całego obszaru...

Więcej informacji