Starszy specjalista/starsza specjalistka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań.
Pracownik wykonuje czynności o charakterze:
- statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,
- dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie MC oraz poza nim.
Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzinna dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.

Czynniki szczególnie utrudniajace wykonywanie zadań: częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Do budynku prowadzą 2 wejścia od ul. Królewskiej, które są oznaczone literami A i B. Do obu wejść prowadzą schody.
Przy schodach do wejścia A znajduje się podjazd dla wózków. Dla gości przeznaczone jest wejście A. W budynku w holu A jest winda dostosowana do wjazdu wózków co umożliwia dostęp do wszystkich kondygnacji budynku osobom z niepełnosprawnością ruchową. Przed budynkiem wyznaczono 2 ogólnodostępne miejsca parkingowe dla osób niepełnosprawnych. Do budynku i wszystkich jego pomieszczeń można wejść z psem asystującym i psem przewodnikiem.
W recepcji przy wejściu A i przy wejściu B są pętle indukcyjne

Zakres zadań

• Prowadzi organizacyjno-techniczną obsługę prac wskazanych zespołów zadaniowych KdsC, w szczególności poprzez organizację i koordynację przebiegu prac zespołów, w tym zapewnienie sprawnego obiegu informacji i dokumentów oraz terminowego przygotowania materiałów i rezultatów prac
• Koordynuje i realizuje organizacyjno-techniczną obsługę prac KdsC, dotyczącą przeprowadzenia analizy zasadności skierowania, analizy formalnej przekazanych dokumentów, prowadzenia procesu ich uzgadniania, przygotowania materiałów na posiedzenia KdsC oraz dokumentów i protokołów ustaleń z prac KdsC
• Monitoruje portfel projektów informatycznych KdsC oraz w zakresie wyznaczonych projektów, sporządza analizy portfela, przygotowuje projekty uchwał KdsC i decyzji Przewodniczącego KdsC, przygotowuje i udostępniania materiały związane z funkcjonowaniem KdsC w odpowiedzi na zapytania zewnętrzne i wewnętrzne
• Realizuje merytoryczną obsługę Ministra Cyfryzacji w ramach prac KdsC związanych z portfelem projektów informatycznych KdsC, w tym w zakresie wyznaczonych projektów opracowuje stanowiska w procesie opiniowania ich założeń, postępów i efektów
• Bierze udział w przygotowaniu propozycji aktów prawnych oraz ich zmian dotyczących zadań KdsC będących we właściwości Wydziału
• Bierze udział w analizowaniu i opiniowaniu projektów aktów prawnych będących we właściwości Departamentu
• Koordynuje i realizuje współpracę ze Stałym Komitetem Rady Ministrów (SKRM) w ramach rządowego procesu legislacyjnego
• Koordynuje i realizuje działania w zakresie opracowania, rozwoju, utrzymania i administrowania wskazanych narzędzi informatycznych wspierających pracę KdsC

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• Zgoda na wydanie upoważnień do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE lub posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa osobowego do dostępu do informacji niejawnych
• Znajomość: zasad funkcjonowania funduszy unijnych związanych z wdrażaniem i realizacją programów regionalnych i krajowych wynikających z ustawy o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich oraz Wytycznych dotyczących realizacji projektów w ramach Polityki Spójności, ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, zagadnień związanych z działaniami strategicznymi Państwa w obszarze informatyzacji, o których mowa w ustawie z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju lub ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, -zasad legislacji, zasad funkcjonowania administracji publicznej w tym służby cywilnej oraz działań i organizacji MC
• Kompetencje miękkie: organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, myślenie analityczne, wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Przeszkolenie w zakresie metodyk zarządzania projektami (posiadanie certyfikatu, np. PMP, PRINCE2, Agile)