Zamknij

Asystent / Asystentka ds. Obsługi Sekretariatu

Firma FABE POLSKA Sp. z o.o. specjalizująca się w budowie dróg i autostrad, zatrudni na stanowisko:

Asystent / Asystentka ds. Obsługi Sekretariatu
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
  • Koordynowanie prawidłowego obiegu dokumentacji firmowej, w tym nadzorowanie korespondencji tradycyjnej oraz elektronicznej.
  • Zapewnianie sprawnego funkcjonowania biura poprzez dbanie o jego bieżące zaopatrzenie w materiały eksploatacyjne i biurowe.
  • Planowanie i organizowanie spotkań biznesowych oraz kompleksowa obsługa logistyczna krajowych i zagranicznych podróży służbowych.
  • Tworzenie i redagowanie pism, zestawień, oficjalnych dokumentów oraz profesjonalnych prezentacji.
  • Prowadzenie cyfrowej i tradycyjnej archiwizacji akt oraz dbanie o poufność powierzonych informacji.
  • Witanie gości oraz kontrahentów z zachowaniem najwyższych standardów kultury osobistej i reprezentowania firmy.
Wymagania
  • Biegła znajomość programów wchodzących w skład pakietu MS Office (szczególnie Word, Excel, Outlook oraz PowerPoint).
  • Znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację w codziennej pracy.
  • Doskonała organizacja pracy własnej, umiejętność sprawnego ustalania priorytetów oraz wielozadaniowość.
  • Wysoko rozwinięte kompetencje interpersonalne, samodzielność oraz odporność na działanie pod presją czasu.
  • Praktyczne doświadczenie w pracy administracyjnej lub sekretariacie (mile widziany staż w branży budowlanej lub drogowej).
Oferujemy
  • Stabilne i bezpieczne warunki zatrudnienia dostosowane do rynkowych standardów.
  • Dynamiczne środowisko pracy pełne ciekawych wyzwań i kontaktów z różnymi działami firmy.
  • Realną przestrzeń do rozwoju zawodowego i poszerzania swoich kompetencji administracyjnych.
W CV prosimy zawrzeć klauzulę: " „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez FABE POLSKA SP. Z O.O. dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.

Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ogłoszeniodawcę moich danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji.

Informujemy, że Administratorem danych jest Fabe Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-092), ul. Żwirki i Wigury 18. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.

Podobne oferty

Data dodania: 2026-09-07

Sekretarka (kobieta/mężczyzna)

Firma:
Powiatowy Urząd Pracy w Wyszkowie

Lokalizacja:
mazowieckie / Wyszków

obsługa sekretariatu kancelarii Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: odporność na stres Uprawnienia: dokładność Wymagania dodatkowe: Wykształcenie: średnie zawodowe 4-letnie Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)...

Więcej informacji

Data dodania: 2026-09-01

Sekretarz/sekretarka

Firma:
Główny Urząd Statystyczny w Warszawie

Lokalizacja:
mazowieckie / Warszawa

Warunki pracy Praca administracyjno-biurowa. Praca przy komputerze. Budynek Głównego Urzędu Statystycznego jest w znacznym zakresie dostosowany dla potrzeb osób z niepełnosprawnością. Przy wejściu do budynku GUS brak progów utrudniających wjazd wózkiem,...

Więcej informacji

Data dodania: 2026-08-28

Osoba do obsługi sekretariatu

Firma:
Warszawska Spółdzielnia Mieszkaniowa „Rakowiec”

Lokalizacja:
mazowieckie / Warszawa

prowadzenie sekretariatu, obsługa korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej, wysyłanie korespondencji pocztowej, pobieranie i obsługa faktur z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), redagowanie pism, udzielanie mieszkańcom podstawowych informacji telefonicznie,...

Więcej informacji