https://www.facebook.com/TowarzystwoPrzyjaciolUkrainy/
Poszukujemy osoby, która będzie wspierać Zarząd w codziennej pracy oraz koordynować wybrane działania organizacji.
To stanowisko dla osoby dobrze zorganizowanej, samodzielnej i odpowiedzialnej, która potrafi działać w dynamicznym środowisku, zarządzać priorytetami i skutecznie łączyć zadania administracyjne, komunikacyjne oraz projektowe.
- Priorytety
- kompleksowe wsparcie Zarządu w bieżącej pracy oraz wybranych sprawach pozazawodowych („life admin”)
- zarządzanie kalendarzem (spotkania, nagrania, podróże, przygotowania)
- ustalanie priorytetów dziennych i tygodniowych oraz pilnowanie zobowiązań
- przygotowywanie agend, materiałów i kontekstu do spotkań
- organizacja spotkań (wewnętrznych i zewnętrznych)
- Koordynacja i komunikacja
- koordynacja bieżących działań i zadań
- komunikacja z partnerami i zespołem
- sporządzanie notatek, ustaleń oraz prowadzenie listy zadań (owner/termin)
- monitorowanie postępów i proaktywne reagowanie na opóźnienia
- Administracja i dokumenty
- przygotowywanie dokumentów, prezentacji i materiałów projektowych
- dbanie o porządek w dokumentacji (Drive, archiwum, wersje, dostępy)
- zapewnienie sprawnego przepływu informacji
- Wsparcie projektów i wydarzeń
- organizacyjne wsparcie wydarzeń i projektów
- logistyka (rezerwacje, podróże, bieżące sprawy administracyjne)
- Social media i komunikacja zewnętrzna
- wsparcie w prowadzeniu social media (Facebook i inne kanały)
- tworzenie i publikacja prostych treści (posty, komunikaty)
- współpraca przy komunikacji organizacji
- bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów
- samodzielność, odpowiedzialność i proaktywność
- bardzo dobra komunikacja (pisemna i ustna)
- znajomość języka polskiego i ukraińskiego (warunek konieczny)
- dobra znajomość narzędzi biurowych (Google Workspace, MS Office)
- umiejętność pracy w dynamicznym środowisku i pod presją czasu
- dyskrecja i umiejętność pracy z poufnymi informacjami
- doświadczenie w pracy z social media
- znajomość języka angielskiego
- umiejętność tworzenia prostych treści (posty, komunikaty)
- podstawowa znajomość narzędzi AI
- prawo jazdy
- pracę w organizacji o realnym wpływie społecznym
- bezpośrednią współpracę z Zarządem
- możliwość rozwoju i zdobycia szerokiego doświadczenia
- elastyczne godziny pracy
- hybrydowy model pracy (Warszawa, centrum)
- umowę zlecenie
- wynagrodzenie: 6000 PLN brutto/mies. (w zależności od doświadczenia oraz rodzaju umowy)
- praca hybrydowa (2–3 dni w tygodniu stacjonarnie w Warszawie)
- elastyczne dni pracy dostosowane do kalendarza Zarządu
Podobne oferty
Data dodania: dzisiaj
Asystent / Asystentka Członka Zarządu
Firma:
Poczta Polska S.A.
Lokalizacja:
mazowieckie / Warszawa
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Rodziny Hiszpańskich 8; jednostka organizacyjna: Biuro Zarządu Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę na cały etat, praca stacjonarna od poniedziałku do piątku Twoje zadania: kompleksowe zarządzanie kalendarzem Członka Zarządu,...
Więcej informacjiData dodania: wczoraj
Asystentka / Asystent w Biurze Zarządu
Firma:
HERKULES SPÓŁKA AKCYJNA
Lokalizacja:
mazowieckie / Warszawa
ZAKRES OBOWIĄZKÓW: bieżąca obsługa Sekretariatu Biura Zarządu spółki giełdowej, ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, pomoc w organizacji i obsłudze spotkań Zarządu, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie i zapewnienie...
Więcej informacjiData dodania: 2026-05-04
Asystentka Zarządu
Firma:
Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej "POLONUS" S.A
Lokalizacja:
mazowieckie / Warszawa
Główne zadania: obsługa sekretariatu – wykonywanie codziennych zadań administracyjnych i biurowych, zarządzanie korespondencją oraz dokumentami Spółki, prowadzenie rejestrów dokumentów wewnętrznych Spółki, koordynowanie kalendarza spotkań, dbanie o...
Więcej informacji