Miejsce pracy: Warszawa, ul. Rodziny Hiszpańskich 8; jednostka organizacyjna: Biuro Zarządu
Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę na cały etat, praca stacjonarna od poniedziałku do piątku
- kompleksowe zarządzanie kalendarzem Członka Zarządu, organizacja spotkań oraz aktywne monitorowanie i przypominanie o kluczowych terminach (projekty, transakcje, inicjatywy strategiczne)
- przygotowywanie materiałów, prezentacji oraz raportów na posiedzenia Zarządu i sesje projektowe, w szczególności dotyczących projektów strategicznych
- koordynacja komunikacji pomiędzy Członkiem Zarządu a zespołami z różnych obszarów
- wsparcie organizacyjne i dokumentacyjne w dużych projektach strategicznych – nadzór nad harmonogramem, monitorowanie postępów, kontakt z interesariuszami
- organizacja podróży służbowych (transport, zakwaterowanie, dokumentacja wyjazdowa)
- filtrowanie i zarządzanie korespondencją mailową oraz papierową, przekazywanie kluczowych informacji
- wsparcie w gromadzeniu i wstępnej analizie danych wspierających proces decyzyjny
- organizacja i archiwizacja dokumentów strategicznych, umów oraz kontraktów związanych z nadzorowanymi obszarami
- bieżące wsparcie administracyjne i organizacyjne
- pomoc w przygotowywaniu raportów okresowych, sprawozdań i podsumowań na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne
- masz wykształcenie wyższe
- masz minimum 3 - 5 lat doświadczenia na stanowisku asystenckim na poziomie Zarządu / wyższej kadry menedżerskiej
- masz wysokie kompetencje organizacyjne i umiejętność zarządzania wieloma wątkami jednocześnie
- jesteś samodzielny/a, dyskretny/a oraz masz wysoki poziom odpowiedzialności
- umiesz pracować z dokumentacją projektową i zarządczą
- bardzo dobrze znasz pakiet MS Office (w szczególności PowerPoint i Excel)
- potrafisz redagować profesjonalne materiały i prezentacje
- masz wysokie umiejętności komunikacyjne i kulturę osobistą
- znasz język angielski na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację biznesową
- doświadczenie w pracy w dużej organizacji korporacyjnej
- wsparcie opiekuna podczas pierwszych trzech miesięcy pracy
- pożyczki na preferencyjnych warunkach, wsparcie w przypadku trudnej sytuacji życiowej
- atrakcyjne warunki zakupu prywatnej opieki medycznej i ubezpieczenia na życie
- kartę Multisport na korzystnych warunkach, pocztowe grupy sportowe
- dofinansowanie do wypoczynku i wydarzeń kulturalnych
- karty rabatowe na paliwo oraz zniżki u partnerów biznesowych
- dostęp do platformy językowej
Nie musisz wysyłać do nas listu, wystarczy kliknąć Aplikuj!
Podobne oferty
Data dodania: wczoraj
Asystentka / Asystent w Biurze Zarządu
Firma:
HERKULES SPÓŁKA AKCYJNA
Lokalizacja:
mazowieckie / Warszawa
ZAKRES OBOWIĄZKÓW: bieżąca obsługa Sekretariatu Biura Zarządu spółki giełdowej, ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, pomoc w organizacji i obsłudze spotkań Zarządu, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie i zapewnienie...
Więcej informacjiData dodania: 2026-05-05
Asystent / Koordynator prac Zarządu
Firma:
TOWARZYSTWO PRZYJACIÓŁ UKRAINY
Lokalizacja:
mazowieckie / Warszawa
O roli Poszukujemy osoby, która będzie wspierać Zarząd w codziennej pracy oraz koordynować wybrane działania organizacji. To stanowisko dla osoby dobrze zorganizowanej, samodzielnej i odpowiedzialnej, która potrafi działać w dynamicznym środowisku,...
Więcej informacjiData dodania: 2026-05-04
Asystentka Zarządu
Firma:
Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej "POLONUS" S.A
Lokalizacja:
mazowieckie / Warszawa
Główne zadania: obsługa sekretariatu – wykonywanie codziennych zadań administracyjnych i biurowych, zarządzanie korespondencją oraz dokumentami Spółki, prowadzenie rejestrów dokumentów wewnętrznych Spółki, koordynowanie kalendarza spotkań, dbanie o...
Więcej informacji