- organizowanie i obsługę bieżącej pracy sekretariatu,
- realizację zadań związanych z obowiązującymi przepisami i instrukcjami kancelaryjnymi, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów
- organizację spotkań oraz wydarzeń,
- umawianie spotkań i dbałość o sprawne zarządzanie kalendarzem Dyrekcji oraz kalendarzami spotkań,
- dbałość o estetykę przestrzeni biurowej,
- współpracę z innymi Wydziałami,
- realizację zadań związanymi z przygotowaniem dokumentacji przetargowej i zakupowej,
- realizację zadań zleconych w ramach pracy w Wydziale Organizacyjnym.
- posiada wykształcenie wyższe magisterskie, preferowane na kierunkach: administracja publiczna, prawo i administracja,
- posiada minimum 6 miesięczne doświadczenie zawodowe
- zna przepisy ustaw: Kodeks Postępowania Administracyjnego, Prawo Zamówień Publicznych,
- sprawnie posługuje się narzędziami pakietu MS Office,
- jest komunikatywna oraz potrafi pracować w zespole,
- myśli analitycznie,
- potrafi efektywnie zarządzać swoim czasem, jest skrupulatna, terminowa, sumienna i zaangażowana,
- potrafi wykonywać obowiązki pod presją czasu.
- znajomość programu EZD,
- umiejętność korzystania z platformy zakupowej.
- Dofinansowanie opieki zdrowotnej
- Grupowe ubezpieczenie na życie na korzystnych warunkach
- Dofinansowanie do karty sportowej
- Możliwość ubezpieczenia dzieci i wnuków
- Niskooprocentowaną pożyczkę na cele mieszkaniowe
- Paczki mikołajkowe dla dzieci
- 2 dodatkowe dni wolne w roku dla niepalących
- Dofinansowanie do wypoczynku - Wczasy pod gruszą"
- Pokoje gościnne w atrakcyjnych lokalizacjach
- Nauka języków - dostęp do platformy eTutor
- Specjalistyczne szkolenia i możliwość dofinansowania studiów
- Dopłatę do wypoczynku dzieci i młodzieży
Podobne oferty
Data dodania: wczoraj
Sekretarz/sekretarka
Firma:
Urząd Zamówień Publicznych
Lokalizacja:
mazowieckie / Warszawa
Realizacja zadań wspierających obsługę procesu odwoławczego, na którą składa się, po przeszkoleniu, w zależności od bieżących potrzeb: • protokołowanie rozpraw przy wsparciu eProtokołu (nagrywanie), porządkowanie i archiwizacja akt odwoławczych,...
Więcej informacjiData dodania: 2026-09-22
Sekretarz/sekretarka
Firma:
Ministerstwo Obrony Narodowej w Warszawie
Lokalizacja:
mazowieckie / Warszawa
Warunki pracy Budynek: na zewnątrz: podjazd dla wózków inwalidzkich wewnątrz: winda, ograniczona możliwość poruszania się osób na wózkach inwalidzkich, brak toalet dostosowanych do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich Warunki...
Więcej informacjiData dodania: 2026-09-16
Asystent / Asystentka ds. Obsługi Sekretariatu
Firma:
Fabe Polska Sp. z o.o.
Lokalizacja:
mazowieckie / Warszawa
Opis stanowiska Koordynowanie prawidłowego obiegu dokumentacji firmowej, w tym nadzorowanie korespondencji tradycyjnej oraz elektronicznej. Zapewnianie sprawnego funkcjonowania biura poprzez dbanie o jego bieżące zaopatrzenie w materiały eksploatacyjne i biurowe....
Więcej informacji