Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę
- prowadzenie spraw administracyjno-organizacyjnych jednostki, w tym archiwizacja dokumentacji,
- obsługa procesów związanych z udzielaniem pełnomocnictw i upoważnień,
- koordynacja bieżących spraw organizacyjnych, w tym prowadzenie kalendarza spotkań i narad kierownictwa,
- obsługa procesu przygotowywania, obiegu i rozliczania umów oraz faktur w systemie EOD,
- monitorowanie realizacji zaleceń Zarządu oraz prowadzenie rejestrów jednostki,
- monitorowanie budżetu jednostki oraz koordynowanie procesu planowania rzeczowo-finansowego jednostki,
- nadzór nad prawidłowym obiegiem korespondencji i dokumentacji organizacyjnej,
- organizacja spotkań, narad i wydarzeń służbowych oraz prowadzenie związanych z nimi rozliczeń i ewidencji zakupów,
- zapewnienie zaopatrzenia w niezbędne wyposażenie techniczne oraz materiały administracyjno-biurowe.
- masz wykształcenie średnie, mile widziane wyższe,
- masz doświadczenie w przygotowywaniu prezentacji w Power Point,
- w stopniu dobrym znasz pakiet MS Office,
- skutecznie rozwiązujesz problemy,
- jesteś komunikatywny, dobrze zorganizowany i samodzielny.
- wsparcie opiekuna podczas pierwszych trzech miesięcy pracy
- atrakcyjne warunki zakupu prywatnej opieki medycznej i ubezpieczenia na życie
- dofinansowanie do wypoczynku i wydarzeń kulturalnych
- dostęp do platformy językowej
- pożyczki na preferencyjnych warunkach, wsparcie w przypadku trudnej sytuacji życiowej
- kartę Multisport na korzystnych warunkach, pocztowe grupy sportowe
- karty rabatowe na paliwo oraz zniżki u partnerów biznesowych
Nie musisz wysyłać do nas listu, wystarczy kliknąć Aplikuj!
Podobne oferty
Data dodania: dzisiaj
Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Sprzedaży i Marketingu
Firma:
Wydawnictwa Szkolne i Pedagogiczne S.A.
Lokalizacja:
mazowieckie / Warszawa
Miejsce pracy: Warszawa Zatrudniona osoba będzie odpowiedzialna za organizację przepływu informacji i dokumentów w Dziale Sprzedaży i Marketingu. Opis stanowiska Nadzorowanie kompletności przepływu dokumentacji handlowej (faktury, umowy, wnioski...
Więcej informacjiData dodania: 2026-09-10
Koordynator ds. Administracji (K/M)
Firma:
Stecol Corporation Sp. z o.o. Oddział w Polsce
Lokalizacja:
mazowieckie / Warszawa
Zakres obowiązków: koordynowanie bieżących spraw administracyjnych związanych z funkcjonowaniem biura oraz współpracą pomiędzy Centralą, działami i projektami. dbanie o sprawny obieg dokumentów, korespondencji, faktur i informacji oraz monitorowanie...
Więcej informacjiData dodania: 2026-09-09
Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych (K/M/X)
Firma:
Sodexo Polska Spółka z o. o.
Lokalizacja:
mazowieckie / Warszawa
Zakres obowiązków: Prowadzenie biura zarządu: organizacja kalendarzy, delegacji i wyjazdów służbowych. Zapewnienie ciągłości pracy biura, obsługa recepcji oraz dbanie o wysoki standard przestrzeni. Przygotowywanie zaplecza technicznego i dokumentacji dla...
Więcej informacji