Zamknij

Starszy specjalista/starsza specjalistka

Główny Urząd Statystyczny w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista/starsza specjalistka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 167679

Warunki pracy


  • Praca administracyjno-biurowa.
  • Praca przy komputerze.
  • Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzenie kontroli w innych urzędach
  • Budynek Głównego Urzędu Statystycznego jest w znacznym zakresie dostosowany dla potrzeb osób z niepełnosprawnością. Przy wejściu do budynku GUS brak progów utrudniających wjazd wózkiem, schody w holu głównym są wyposażone w ruchome platformy do transportu wózka, wewnątrz budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych. Windy są dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. W budynku znajduje się 7 toalet przystosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnością.

Zakres zadań

  • Wprowadza korespondencję do systemu EZD oraz obsługuje wysyłkę pism elektronicznych w celu zapewnienia prawidłowego zarządzania dokumentacją w GUS
  • Przygotowuje oraz opiniuje projekty schematów procesów obiegu dokumentów oraz uczestniczy we wdrożeniu tych procesów w celu merytorycznego wsparcia i zapewnienia sprawnej i terminowej obsługi pism i spraw.
  • Administruje merytorycznie systemem EZD w celu zapewnienia prawidłowego wykonania czynności kancelaryjnych przez użytkowników systemu.
  • Prowadzi działania wspierające prawidłowe postępowanie z dokumentacją w urzędzie bezpośrednio oraz poprzez prowadzenie szkoleń w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów.
  • Prowadzi rejestr i analizuje ryzyka bezpieczeństwa informacji dla procesów obiegu dokumentów i systemu EZD w celu zapewnienia zgodności z systemem zarządzania bezpieczeństwem informacji.
  • Opracowuje plany ciągłości działania dla systemu EZD oraz bierze udział w obsłudze incydentów cyberbezpieczeństwa, w tym zgłasza zdarzenia i incydenty bezpieczeństwa informacji w celu zapewnienia zgodności z systemem zarządzania bezpieczeństwem informacji.
  • Świadczy wsparcie dla Koordynatora Czynności Kancelaryjnych GUS w celu zapewnienia prawidłowego stosowania przepisów kancelaryjnych w Urzędzie.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
  • Doświadczenie zawodowe: 1 rok
  • Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne”
  • Znajomość ustawy o statystyce publicznej
  • Znajomość ustawy o służbie cywilnej
  • Znajomość przepisów branżowych kancelaryjnych w zakresie obiegu dokumentów
  • Znajomość działania systemów ePuap i eDoręczenia
  • Umiejętność obsługi komputera (MS Office)
  • Wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
  • Rzetelność
  • Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
  • Współpraca
  • Komunikacja interpersonalna
  • Komunikacja pisemna
  • Otwartość na zmiany i radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
  • Dzielenie się wiedzą
  • Orientacja na klienta/interesanta
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Doświadczenie w zarządzaniu dokumentacją i obiegiem dokumentów
  • Przeszkolenie w zakresie systemów klasy EZD
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie bardzo dobrym – B2
  • Znajomość działania systemów klasy elektronicznego zarządzania dokumentacją
  • Umiejętność obsługi i zarządzania systemami bazodanowymi

Podobne oferty

Data dodania: dzisiaj

Młodszy Specjalista / Specjalista (k/m) w Wydziale ds. Rozliczeń Osób Ubezpieczonych w Departamencie Współpracy Międzynarodowej

Firma:
Centrala NFZ

Lokalizacja:
mazowieckie / Warszawa

GŁÓWNE ZADANIA terminowe i zgodne z obowiązującymi procedurami prowadzenie spraw związanych z obsługą roszczeń przedstawianych przez inne państwa członkowskie UE/EFTA; kontakty z instytucjami łącznikowymi państw członkowskich UE/EFTA w sprawach...

Więcej informacji

Data dodania: wczoraj

Stanowisko urzędnicze ds. administracji architektoniczno-budowlanejw wydziale architektury i budownictwa

Firma:
Starostwo Powiatowe w Lesznie

Lokalizacja:
wielkopolskie / Leszno

1) Przyjmowanie wniosków z zakresu działalności administracji architektoniczno-budowlanej oraz ich sprawdzanie.2) Nakładanie obowiązku usunięcia nieprawidłowości i uzupełnienia braków we wnioskach o pozwolenie na budowę lub rozbiórkę obiektu budowlanego...

Więcej informacji

Data dodania: wczoraj

Specjalista / Specjalistka ds. Regulacji Stanów Prawnych Nieruchomości

Firma:
Klient portalu Praca.pl

Lokalizacja:
mazowieckie / Warszawa

Odpowiadasz za analizę dokumentacji i stanu prawnego nieruchomości oraz przygotowanie działań prowadzących do ich uregulowania. Opracowujesz wnioski i dokumentację dotyczącą nabycia, sprzedaży, zamiany nieruchomości, ustanawiania służebności czy...

Więcej informacji